辦一場(chǎng)活動(dòng)少不了簽到這一環(huán)節(jié),你還在用表格簽名傳統(tǒng)的簽到方式么?那就太out了。在活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的布置中,簽到區(qū)是最為核心的區(qū)域,因?yàn)檫@是來賓參與的第一個(gè)環(huán)節(jié),富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對(duì)這個(gè)活動(dòng)的印象。無論是低碳、環(huán)保的電子簽到,還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到,在這個(gè)人人大談創(chuàng)意的年代,如何讓你的簽到方式與別人不一樣是值得活動(dòng)策劃人員深思的問題。
小編為大家介紹幾種傳統(tǒng)的活動(dòng)創(chuàng)意簽到方式,新穎的、富有科技感的、人性化的、富有參與感的等等??傆幸豢钍沁m合您的活動(dòng)類型的。
一、創(chuàng)意簽到形式
# 樹葉簽到 #
在眾多的簽到方式中,樹葉簽到是比較受企業(yè)青睞的一種,寓意企業(yè)蓬勃發(fā)展、碩果累累、充滿希望等,而樹葉簽到也有兩種不同的表現(xiàn)方式。
一種是比較傳統(tǒng)的,做一個(gè)以大樹或者是樹干為背景的簽到墻,來賓在簽到背景墻相應(yīng)的位置簽上自己的名字;抑或是做一顆仿真的大樹,來賓將簽好名字的卡片掛在相應(yīng)的位置即可。
而另一種則是采用電子簽到屏與LED大屏幕,還有定制簽到軟件相結(jié)合,在嘉賓到場(chǎng)的時(shí)候,嘉賓可以直接在樹葉上寫上自己的名字,寫完后樹葉就會(huì)飛到LED大屏幕上面的常青樹上;而在沒有嘉賓簽到的時(shí)候,常青樹上帶有嘉賓簽名的樹葉就會(huì)一張一張的飛出來放大展示一下。嘉賓的簽名的筆跡可以是毛筆,鋼筆,熒光筆,其字體的顏色,大小,筆跡都是可以根據(jù)嘉賓的喜好自由更換。電子樹葉簽到是電子簽到的一種。
# 其他創(chuàng)意簽到形式 #
光盤簽到 照片拼圖簽到 卷軸簽到
積木簽到 指紋繪樹簽到 水幕簽到
唇吻簽到 地球儀簽到 漂流瓶紙條簽到
所有想得到的看得到的,能夠用于留作紀(jì)念的都可以用作簽到,生活中規(guī)則如此多,何必那么條條框框,只要您想就能做。
二、拼logo簽到
在會(huì)議主logo的圖形上擺放簽到積木、彩燈或者涂色等,簽到后點(diǎn)對(duì)應(yīng)位置發(fā)生變化,最后出現(xiàn)炫目的logo形狀。這種方式要求參會(huì)人數(shù)少,并需確保都到場(chǎng),否則logo不齊會(huì)比較難看。
# 擰燈泡簽到 #
擰燈泡簽到,我們可以在背景板中嵌入一種一擰就會(huì)亮的燈泡,而這塊背景板最好是木結(jié)構(gòu)+高清背膠,其次,燈泡的數(shù)量需要跟簽到嘉賓數(shù)量一致,而我們也可以將燈泡按照活動(dòng)主題或者是企業(yè)logo擺放,這樣,擰上燈泡燈泡就瞬間變亮,一個(gè)燈泡像變形金剛一樣組成了項(xiàng)目信息或是項(xiàng)目LOGO!簡單中的大智慧啊,燈泡所代表的靈感不就是創(chuàng)造今天這個(gè)奇觀嘛!
作為普通得再普通不過的日用品,每個(gè)燈泡的使命似乎僅僅只是發(fā)光,但也有一些設(shè)計(jì)師將傳統(tǒng)的燈泡形象作為設(shè)計(jì)語言融入作品中,打造出新鮮的藝術(shù),十分巧妙有趣。而將燈泡用到活動(dòng)的簽到中,也不失為一個(gè)創(chuàng)意的方向。
三、創(chuàng)意簽到板
簽到板其實(shí)算是常規(guī)的簽到方式,如何讓常規(guī)變得出眾就需要?jiǎng)觿?dòng)腦筋了。簽到板可以不再是長方形,動(dòng)物、建筑等形狀讓簽到活動(dòng)融入到氛圍中來。在簽到板上寫上名字?那可真是out了。初級(jí)方式指紋、掌紋,中級(jí)方式畫花畫草,高級(jí)方式畫本人頭像。大大的簽到板上只有一個(gè)個(gè)圓圓的臉蛋,讓每一個(gè)人自由發(fā)揮去證明自己曾經(jīng)到過。每一個(gè)簽到板最后都是一幅藝術(shù)品。
看到這些傳統(tǒng)又富有創(chuàng)意的簽到方式,是否靈感已經(jīng)沖破了天靈蓋往上蒸騰,創(chuàng)意簽到方式一個(gè)個(gè)冒出來壓都?jí)翰蛔?,快記下來或者直接行?dòng)吧。
四、電子簽到
在活動(dòng)策劃中,電子簽到是屬于比較新穎的一個(gè)簽到方式,電子簽到是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù),是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項(xiàng)憑證類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品,其優(yōu)勢(shì)是更高效、更便捷,給人很有技術(shù)性的感覺,嘉賓信息在計(jì)算機(jī)后臺(tái)運(yùn)行,節(jié)省人力物力,方便管理和查看。
電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議活動(dòng)無紙化、高效、便捷、互動(dòng),參會(huì)嘉賓充分感受高效、創(chuàng)意、尊貴新型簽到方式,并且充分支持了時(shí)下最為倡導(dǎo)的低碳、環(huán)保行動(dòng)。電子簽到其實(shí)是一種比較廣泛的稱謂,因?yàn)殡娮雍灥讲粌H僅限于一種形式,許多人想要給自己的活動(dòng)搞一個(gè)電子簽到,但卻不知道要哪一種形式,因?yàn)椴恢离娮雍灥蕉加心男┓绞?。那么我們就來認(rèn)識(shí)下電子簽到的幾種形式:
1、條形碼簽到
條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持,這套系統(tǒng)包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等,系統(tǒng)提前為每位參會(huì)者提前生成條形碼,并將條形碼直接打印或貼在參會(huì)者的邀請(qǐng)函或會(huì)場(chǎng)出入證上,參會(huì)者持印有條形碼的請(qǐng)柬或證件即可實(shí)現(xiàn)簽到。每個(gè)參會(huì)者提前拿到屬于自己的條形碼,會(huì)場(chǎng)禮儀拿條碼掃描器掃描條形碼即可實(shí)現(xiàn)簽到。條形碼簽到成本較低,但是容易損壞,不能修改。
條形碼用于活動(dòng)簽到的最大優(yōu)勢(shì)是成本低,操作簡單,適合學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議和展會(huì)等活動(dòng)。其缺點(diǎn)是很容易損壞,而且不能編程,改寫。
2、磁卡簽到
磁卡簽到方式:與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),手持事先領(lǐng)取的磁卡,送進(jìn)電子簽到機(jī)里,簽到機(jī)便即時(shí)將其姓名、號(hào)碼等內(nèi)容輸入電腦,與會(huì)者入場(chǎng)完畢,簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來,磁卡簽到簽到機(jī)系統(tǒng)成本較高,適用于大型會(huì)議活動(dòng)。
磁卡系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)簽的價(jià)格低;但是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標(biāo)簽可以做得比較堅(jiān)固耐用,但是成本也相應(yīng)提高。也可以嵌入其它介質(zhì),但是需要可見標(biāo)簽,才能完成讀取。磁卡的最大缺點(diǎn)是,只要具備了讀寫器,就可能比較容易地被偽造或改寫。
3、RFID無線射頻識(shí)別
一種利用射頻通信實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),體積小,容量大,壽命長,可重復(fù)使用,移動(dòng)可識(shí)別,多目標(biāo)可識(shí)別。RFID技術(shù)正在迅速和其它技術(shù)發(fā)展相融合。尤其是和計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),無線通信技術(shù),便攜式消費(fèi)類電子產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展相融合,隨著3G商用網(wǎng)的啟動(dòng)和三網(wǎng)融合的大趨勢(shì),必將進(jìn)一步促進(jìn)智能卡以及RFID技術(shù)的新應(yīng)用,開拓更大的新市場(chǎng)。例如,基于數(shù)字化3C產(chǎn)品具有電子支付功能的各種信息終端和系統(tǒng);基于智能卡和RFID技術(shù)的,可以提供多元化業(yè)務(wù)的有償信息服務(wù)的電子亭(MicroKiosk)以及信息服務(wù)系統(tǒng)。此外,RFID系統(tǒng)有可能作為一種嵌入式模塊,廣泛被安置于其它產(chǎn)品內(nèi),以增加該產(chǎn)品的功能。
4、IC(智能)卡簽到
IC卡簽到根據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡,在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病,而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點(diǎn),并得以廣泛的應(yīng)用。
非接觸式簽到:活動(dòng)前,系統(tǒng)要求給每一位參會(huì)人員發(fā)放一張身份標(biāo)識(shí)感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入活動(dòng)簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時(shí),只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過,屏幕上即可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料,即可實(shí)現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢;為有效地掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。
5、多媒體簽到
多媒體簽到即在屏幕上進(jìn)行手寫簽到,同時(shí)內(nèi)嵌資源管理系統(tǒng)方便會(huì)議管理,主要包括客戶關(guān)系管理、數(shù)字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計(jì)、娛樂抽獎(jiǎng)互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴(kuò)展性功能。多媒體電子簽到是近些年來出現(xiàn)在高端會(huì)議、大型公關(guān)活動(dòng)上的一種新型互動(dòng)簽到方式,是伴隨著新興多媒體互動(dòng)技術(shù)、多點(diǎn)觸控技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品,它的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)會(huì)議簽到范疇,更準(zhǔn)確的說它是一種多媒體互動(dòng)平臺(tái),從會(huì)議簽到開始,把互動(dòng)元素融入貫穿活動(dòng)整個(gè)流程。
6、二維碼簽到
二維碼簽到系統(tǒng)是現(xiàn)在用得比較多的一種簽到方式,短信或彩信發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函,持邀請(qǐng)函中二維碼即可簽到。電子簽到系統(tǒng)以其無紙化的創(chuàng)意邀請(qǐng)以及電子化的時(shí)尚簽到方式,為來賓帶來尊貴的體驗(yàn),體現(xiàn)了企業(yè)的時(shí)尚化和前瞻性,必定能為企業(yè)帶來深刻影響。全球用戶對(duì)二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個(gè)趨勢(shì)不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流,取代傳統(tǒng)簽到方式。簽到方式時(shí)尚、節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)人力、安全可靠保密性強(qiáng)是二維碼簽到的優(yōu)勢(shì)。
在活動(dòng)策劃中使用電子簽到對(duì)于提高參會(huì)者提高入場(chǎng)的效率比傳統(tǒng)簽到模式更加便捷,舉辦方可以會(huì)前將參會(huì)者的嗜好、座位、文件資料、禮品等錄入系統(tǒng),簽到時(shí)候系統(tǒng)就會(huì)告知此用戶的相關(guān)信息,這樣就可以高效無誤的完成簽到服務(wù)。電子信息化的當(dāng)下,方便、快捷、高效是很多企業(yè)所追求的效果,對(duì)于大型會(huì)議活動(dòng)策劃,采用電子簽到的方式效果立竿見影。
五、3D簽到墻
3D是現(xiàn)在發(fā)展起來的比較流行的一種表現(xiàn)形式,在各類大型的商業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用比較頻繁。成本不高,卻又顯得高端大氣,因此發(fā)展的是風(fēng)生水起,用于企業(yè)來說,也有很多可以用到的地方,3D簽到墻是比較有效和現(xiàn)代化的。3D簽到是新型的互聯(lián)網(wǎng)簽到產(chǎn)品,活動(dòng)來賓通過微信掃描二維碼,實(shí)現(xiàn)簽到,微信頭像實(shí)時(shí)展現(xiàn)在大屏幕,并動(dòng)態(tài)組成活動(dòng)logo、企業(yè)名稱或企業(yè)口號(hào)等字樣。
3D簽到墻可以在來賓簽到時(shí)就初步介紹一下公司的性質(zhì)、發(fā)展歷程和主營業(yè)務(wù)等基本信息,可以讓來賓對(duì)公司有一個(gè)初步的了解。而且有的3D簽到墻還可以生成您公司官方微信等的二維碼,可以自動(dòng)吸粉,可以為您的公司獲得更多的關(guān)注量,這樣也可以發(fā)展更多的潛在客戶,而且,3D簽到墻是相比于傳統(tǒng)簽到更高科技的,這也會(huì)讓參加的嘉賓感受到公司的實(shí)力,對(duì)公司形象的建立也是很有好處的,所以,您可以選擇嘗試一下3D簽到墻,可以為您的活動(dòng)增添很多的色彩。
3D簽到,作為活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的焦點(diǎn),不僅能使活動(dòng)來賓獲得強(qiáng)烈的參與感和自我展示的機(jī)會(huì),而且能讓企業(yè)的微信賬號(hào)獲得大量關(guān)注,為企業(yè)的微信營銷做好鋪墊。
簽到方式很多種,鳳皓活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì),給你設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的活動(dòng)簽到方式。哈哈,等你來撩!